Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Administrativ dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să asigure buna funcționare a operațiunilor zilnice din cadrul companiei. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic.
Coordonatorul Administrativ va fi responsabil de supervizarea activităților administrative, de la gestionarea documentelor și a corespondenței, până la organizarea întâlnirilor și menținerea relațiilor cu furnizorii. De asemenea, va colabora strâns cu toate departamentele pentru a asigura eficiența proceselor interne și va contribui la implementarea politicilor și procedurilor administrative.
Printre atribuțiile principale se numără monitorizarea stocurilor de birou, gestionarea contractelor administrative, coordonarea echipei administrative și oferirea de suport logistic pentru evenimentele interne. Este esențial ca persoana selectată să aibă o bună înțelegere a proceselor administrative și să fie capabilă să identifice și să implementeze soluții eficiente pentru îmbunătățirea acestora.
Candidatul ideal trebuie să aibă experiență anterioară într-un rol similar, să fie proactiv, să aibă o atitudine pozitivă și să fie orientat către rezultate. Cunoștințele solide de operare PC, în special pachetul Microsoft Office, sunt obligatorii, iar cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesionist, cu posibilități reale de dezvoltare profesională și personală. Dacă ești o persoană organizată, responsabilă și dornică să contribui la succesul unei echipe dinamice, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative zilnice
- Gestionarea documentelor și arhivarea acestora
- Organizarea întâlnirilor și a evenimentelor interne
- Menținerea relației cu furnizorii și partenerii externi
- Monitorizarea și comandarea stocurilor de birou
- Supervizarea echipei administrative
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Oferirea de suport logistic altor departamente
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate
- Experiență de minimum 2 ani într-un rol administrativ
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe solide de operare PC (Microsoft Office)
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Atenție la detalii și orientare către soluții
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
- Atitudine proactivă și spirit de echipă
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea activităților administrative?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute sau urgente?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea dvs.?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ați mai lucrat cu furnizori sau parteneri externi?
- Cum reacționați în fața presiunii sau a termenelor limită?
- Ce metode folosiți pentru a îmbunătăți procesele administrative?
- Aveți experiență în supervizarea unei echipe?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ?
